Propratno pismo je vaša ponuda budućem poslodavcu, i zajedno sa biografijom (CV) čini celinu. Ako je dobro napisana poslužiće da onaj ko je raspisao konkurs, i kome se obraćate, dobije o vama širu informaciju od one koju ste napisali u CV-u.

Bilo bi dobro da se informišete i upoznate sa firmom koja je raspisala konkurs za nova radna mesta, kako bi  se u ovoj vrsti molbe predstavili kao neko ko zna kome se obraća. Predstavite se kao osoba koja bi svojim znanjem, praksom i umećem dala doprinos firmi, a  poslodavac stekao utisak da ste vi kandidat kakav njima odgovara.

Nemojte ponavljati ono što ste već napisali u CV-u, i formu prilagodite poslovnom pismu – u gornji desni ugao upišite u prvi red svoju adresu, u drugi grad i poštanski broj, a u trećem datum. Ostavite iza datuma jedan red prazan, pa onda na levoj strani upišite puno ime firme kojoj se obraćate, ili njenog odgovornog lica, i adresu.

Pismo počnite sa ,,Poštovani,,.

Stil pisanja molbe će o vama mnogo otkriti. Ne preterujte u iznošenju  pohvala na račun firme u kojoj konkurišete ali slobodno istaknite zašto mislite da ste baš vi taj koji može dati pun doprinos u toj firmi. Ni u svom predstavljanju ne preterujte.

Pismo ne treba da bude duže od jedne strane. Navedite zašto se javljate na konkurs, zatim recite sve o svome obrazovanju, znanju i veštinama kojima možete doprineti boljem radu firme, a na kraju molbe navedite zašto konkurišete baš tu. Sve to činite kako bi uverili onoga ko je raspisao konkurs da vas pozove na intervju.

Svi podaci moraju biti istiniti. Nastojte da ne izostavite ni jedan bitan podatak -  pogotovo ne vaše ime i prezime, adresu, broj telefona, e–mail adresu, obrazovanje (koje navodite obrnutim redom – od najvišeg obrazovanja ka najnižem), kako ne bi već na prvom koraku ispali površni i samim tim za njih neprihvatljiv kandidat.

Pismo završite obraćanjem ,,S poštovanjem,, ili ,,Srdačan pozdrav,, i vašim potpisom.

Srećno!